为贯彻落实全国公证工作电视电话会议、司法部全系统网络安全和信息化工作电视电话会议精神,充分发挥公证行业信息化建设在深化“放管服”改革和“最多跑一次”的职能作用,云南公证机构深入推进“互联网+公证”服务,推动法律服务网络平台、实体平台、热线平台“三大平台”建设,全面提升公证法律服务的能力和水平。截止2018年12月底,云南公证信息化实现三个100%,即办证软件使用率100%、与全国公证行政行业管理系统对接率100%、公证登记簿事项录入率100%,在部公共法律服务管理局公布并实时更新的《公证登记簿对接及数据录入情况统计表》上位居前列。
一是高度重视,压实责任。厅分管领导多次召集厅公证工作处、省公证协会负责人分析研究公证信息化建设工作,制定工作方案,安排部署推进具体措施。省公证协会专门增设了信息化工作部,从行业管理的角度全力推进公证信息化建设。二是明确任务,全力推进。按照司法部、中公协关于公证信息化建设的要求,省司法厅结合实际,及时下发《云南省司法厅关于加快完成全省公证信息化建设工作的通知》(云司通〔2018〕78号),要求各州市高度重视信息化建设工作,加强领导,压实责任,将该项工作纳入公证体制改革机制创新的一项重要内容,同部署、同安排、同督察、同落实,统筹推进公证工作改革发展,实现全省公证机构全部使用办证软件并与全国系统对接互联,达到信息化流程管理、建立信息数据库、融入公共法律服务平台的综合效果。三是突出重点,同步推进。将公证信息化工作纳入全省公共法律服务平台建设统筹考虑,筹措和使用好相关经费,切实按照部颁标准落地见效。为保证全省公证办证数据快速、安全、高效传输,积极筹措资金10万元,购买三台服务器。四是加强督办,落实要求。明确由厅公证工作处专人负责,实行全面推进、重点督办,适时下发《云南省司法厅关于全省公证信息化建设工作情况通报》,对信息化建设工作进展较快的州市予以肯定,对工作滞后的州市点名批评。五是实地督办,跟踪问效。由省厅公证工作处、省公证协会秘书处组成2个督查组分赴进展较慢的州市,实地督导督促。同时省司法厅与法信公证云(厦门)科技有限公司技术人员共同研究解决技术问题,邀请法信公司技术人员随督察组一同到公证机构,现场帮助查找和解决相关技术问题。六是线上办理,提速增效。按照司法部相关要求,为实现公证行政许可材料初审、行政审批事项和公证机构公证员年度考核通过网上办理的目标,下发《云南省司法厅关于实行公证行政许可内部审批年度考核等事项线上受理的通知》,明确从12月开始,凡涉及行政许可、行政审批、公证机构公证员年度考核工作以及案卷评查均通过管理系统办理。
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